Academia Română recomandă următoarele reguli de formatare pentru documentele tehnoredactate:
-
Margini: Marginile documentului trebuie să fie simetrice și să aibă o dimensiune adecvată (de exemplu, 2,5 cm).
-
Font: Se recomandă utilizarea unui font ușor de citit, precum Times New Roman sau Arial, cu dimensiunea de 12 puncte.
-
Spațiere: Textul trebuie să fie spațiat adecvat pentru a fi ușor de citit. Se recomandă utilizarea spațiului simplu între rânduri și spațiul dublu între paragrafe.
-
Titluri: Titlurile trebuie să fie evidențiate prin utilizarea unui font mai mare, negru și cu caractere majuscule. Se recomandă utilizarea stilurilor de titlu pentru a uniformiza aspectul documentului.
-
Aliniere: Textul trebuie să fie aliniat la stânga-dreapta, iar titlurile pot fi aliniate la centru sau la stânga, în funcție de preferințe.
-
Numerotare pagini: Paginile trebuie numerotate în mod consecutiv, de preferat în partea de jos a paginii.
-
Tabele și imagini: Tabelele și imaginile trebuie să fie integrate în text și să fie numerotate și etichetate corespunzător. Se recomandă utilizarea unor programe specializate pentru a realiza tabelele și imaginile.
-
Referințe bibliografice: Referințele bibliografice trebuie să fie incluse la sfârșitul documentului, conform standardelor bibliografice. Se recomandă utilizarea unor programe specializate pentru gestionarea referințelor bibliografice.
-
Notații: Notațiile trebuie să fie incluse la sfârșitul paginii sau la sfârșitul documentului, în funcție de preferințe.
-
Verificarea formatarea: Este important să se verifice formatarea documentului înainte de a fi publicat sau trimis, pentru a asigura aspectul și structura corecte ale documentului.